情報の管理や受付システムなど毎日行う仕事だからこそストレスなく快適に行いたいものです。
目的の情報がなかなか見つからない、既存のソフトでは解決できない・・・そんな経験はありませんか?
お客様に適したシステムの開発を致します。まずはご相談ください!
注目を浴びるトヨタ生産方式の一つとして「見える化」があります。
その名の通り、現場を「見える」ようにすることで
生産・品質の向上や不良時の原因究明などに繫がります。
しかし、ただ「見える」ようにするだけでは効果がありません。
お客様に適した情報を、適した方法で「見える化」することが必要です。
私たちはより身近なパートナーとして見える化を効果的にしていきます。
Web快覧とは、文書の電子化、共有管理、検索機能などをWebブラウザから簡単に利用できる文書管理システムです。
決裁のスピードアップや紙、郵送代のコスト削減に、または検索機能を使えば写真や社内文書など
電子データファイルの保存場所を簡単に探すことができます。
Webブラウザ(IE)で簡単に文書を共有できます。
キーワードでファイルをすばやく検索することができます。ファイルの一覧画面からタイトルをクリックするだけで簡単に内容を表示させることができます。
回覧内容ごとに表示設定を変更することができます。
契約書、申請書、報告書、見積書・・・
日々の業務の中で大量の書類が作成されます。
また、多くの書類には個人情報が書かれており、管理がとても大変です。
普段使用している書式でパソコンやタブレットから記入ができます。
電子ファイルとして保存できるので管理も簡単になります。
手書き署名にも対応しており、署名後は改ざんロックされるため安心です。
まだまだFaxを利用している企業様も多いのではないでしょうか?
しかし、急ぎのFaxが来ても外出中だと確認ができません。
また、不要なFaxも受信すると印刷してしまうのでコストがかかります。
紙で印刷しているFaxをメールで受信できます。
勝手に印刷されることはないため情報漏洩の対策になります。
FaxはPDFファイルで届くのでお使いのタブレットやスマホでも確認できます。
※PDF閲覧アプリが必要です(無料アプリもあります)